Hochzeitsfotograf – 5 Fehler, die (fast) jedes Paar bei der Buchung macht!
Die Überschrift soll euch keineswegs abschrecken, jedoch habe ich nach vielen Jahren der Hochzeitsfotografie immer wieder die gleichen Dinge gehört, die nicht so optimal liefen und daher möchte ich euch dabei unterstützen, dass bei euch alles besser läuft und ihr keine negativen Überraschungen erlebt.
Hier die 5 Fehler, die (fast) jedes Paar bei der Buchung macht:
1. FEHLER: AN DER FALSCHEN STELLE SPAREN
JA, eine Hochzeit kostet einen Haufen Geld, egal in welchem Umfang. Ich habe selbst vor Jahren geheiratet und bin seit Jahren in diesem Bereich tätig, weiß also nur allzu gut, was da zusammenkommt.
Die vier wichtigsten Bestandteile einer Hochzeit, die aber einen großen Einfluss auf den Erfolg des Tages haben, sind aus der Erfahrung heraus:
Location
Musik (Band/DJ)
Essen und
Fotograf
Überlegt, was ihr jeweils bereit seid, dafür auszugeben und fangt dann erst an, alles andere drum herum zu bauen und die geeigneten Dienstleister dafür zu suchen. Spart also nicht am falschen Ende!
Ihr sollet euch außerdem auch vor Augen halten, dass dieser Tag kein zweites Mal kommt. Man kann ihn nicht zurückdrehen und demzufolge auch nichts davon wiederholen. Fotos der Trauung z.B. kein zweites Mal machen. Sind die Fotos enttäuschend, weil der Fotograf unerfahren ist, oder einfach nicht passt, war es das!
Nicht selten sehen viele Leute nur die Zeit auf der Hochzeit als Arbeitszeit des Fotografens an, aber das ist nur die Spitze des Eisberges. Daher habe ich euch hier eine kleine Aufstellung gemacht, wie viele Stunden man als Fotograf für gewöhnlich dafür investiert:
Anfrage beantworten und Angebot erstellen
Kennenlernen (z.B. per Videocall)
Rechnung erstellen
Beraten beim Tagesablauf
Location-Check
Vorbereiten der Materialien (z.B. Brautpaar+ Liste) , gegebenenfalls zusätzliches Leihen von Equipment
Tasche packen und Equipment Check
finales Abstimmen des Tagesablaufs spätestens eine Woche vor der Hochzeit
An- und Abreise
Begleiten des Hochzeitstages
Standesamt (zu meinen Paketen und Infos)
Ganztagesreportage (zu meinen Paketen und Infos)
Backup der Bilder
Selection der Bilder
Bearbeitung der Bilder
Auslieferung der Bilder
Damit am Ende nichts schief geht, sind eine Vielzahl von Arbeitsschritten vor und nach eurem großen Tag nötig. Je nach länge der Hochzeit am Hochzeitstag ist ein Arbeitsaufwand von 25-30 Stunden und mehr, ohne die Zeit vor Ort an eurem Hochzeitstag, für Hochzeitsfotografen keine Seltenheit.
2. FEHLER: IHR LASST EUCH KEINE GANZTAGESREPORTAGE ZEIGEN
In meinen Artikel „Wie finde ich den passenden Hochzeitsfotografen“ erwähnt, ist es ganz wichtig, nicht einfach Jemanden zu buchen, auch wenn er euch empfohlen worden ist. Macht euch ein ausführliches Bild über die Person selbst und über die Fotos und den Stil.
Da Hochzeitsfotografen mittlerweile eher den gesamten Hochzeitstag begleiten, lasst euch vorab bitte auch eine Hochzeitsreportage zeigen und urteilt nicht nur nach den Pärchen-Fotos.
INFO: meine Ganztagesreporatgen findest du übrigens unter Love Stories
3. FEHLER: ÄPFEL MIT BIRNEN VERGLEICHEN
Leider habe ich das nicht nur einmal gehört: “Also mein Onkel hat auch eine Kamera und macht manchmal Bilder damit”. Ich wurde also in den direkten Vergleich mit dem Onkel gestellt und sollte nun verargumentieren, warum mich das Paar trotzdem buchen sollte.
Solche Vergleiche und Aussagen können sehr verletzend sein, denn ihr vergleicht Jemanden der Jahre an Herzblut, Zeit und Geld in die Hochzeitsfotografie investiert hat, mit Jemanden, der seine Kamera vielleicht nur im Automatik-Modus bedienen kann. Also bitte vermeidet es, Äpfel mit Birnen zu vergleichen und vergleicht auch keine unterschiedlichen Apfelsorten miteinander ;-)
Ein Fotograf der vielleicht tolle Tier- oder Landschaftsaufnahmen macht, ist nicht automatisch ein guter Fotograf für Hochzeiten und ruft deshalb meist auch andere Preise auf, wie Jemand der erfolgreich jahrelang in der Hochzeitsfotografie tätig ist.
Dafür ist wichtig, dass ihr jedem Fotografen exakt die gleiche Anfrage, mit den gleichen Infos sendet und auch genau darauf schaut, was am Ende an Fotomengen bzw. bearbeiteten Bildern geliefert wird. Nur dann erhaltet ihr einen objektiven Blick auf die Angebote. Ganz wichtig ist, mehr Bilder heißt nicht gleich mehr Qualität! Meist ganz im Gegenteil. Überlegt euch ob ihr wirklich die angebotenen 2.000 Bilder von eurer Hochzeit benötigt und was ihr später damit machen wollt oder ob es nicht einige hundert vielleicht auch tun, die dafür euren Tag perfekt Wiedersiegeln. Meine Erfahrung ist, das je nach Hochzeit ein Wert von 400-600 Bilder bei einer Hochzeitsreportage mehr als ausreichend sind.
4. FEHLER: VORBESPRECHUNG? BRAUCHEN WIR KEINE! WAS IST DAS ÜBERHAUPT?
Hier und da kommt es vor, dass ich eine Anfrage für eine Hochzeit bekomme und das Brautpaar mich nach Abgabe der Kosten direkt buchen möchte. Ohne Kennenlernen nehme ich grundsätzlich keinen Auftrag an, denn das kann für beide Seiten nach hinten losgehen.
Kein anderer Dienstleister wird an eurem Hochzeitstag so viel Zeit mit euch verbringen, wie der Hochzeitsfotograf. Und das in durchaus intimen Momenten. Vom Getting Ready bis zur Party ist der Fotograf immer dort, wo das Brautpaar ist. Es wäre also extrem bitter, wenn die Person hinter der ansprechenden Website so gar nicht zu euch passt. Das ist auch gar nicht böse gemeint, mit manchen Leuten kann man super und die Chemie passt von Anfang an, mit anderen passt es eher nicht so gut. An eurem Hochzeitstag wollt ihr nicht, dass irgendwo der Schuh drückt (außer vielleicht nach stundenlangem Tanzen ;-) .
Deswegen kann ich jedem Brautpaar nur empfehlen: Lernt die Person hinter den Bildern, der Website oder der Kamera kennen. Ganz ungezwungen per Video-Call oder wenn möglich, sogar bei einem Kaffee. Macht euch vorher ein paar Gedanken zu eurer Hochzeit und schreibt euch alle Fragen auf, die euch einfallen (siehe 5 Tipps wie ihr euren Hochzeitsfotografen findet). Die Vorbesprechung ist der ideale Ort, um all diese Fragen zu beantworten. Lasst euch spätestens bei der Vorbesprechung eine Hochzeitsreportage über einen gesamten Hochzeitstag, zeigen.
Wenn also alle eure Fragen beantwortet sind, ihr eine oder mehrere Ganztagesreportagen gesehen habt und wenn euch euer Gegenüber auch noch sympathisch ist – juchuuu: Ihr habt gerade euren Hochzeitsfotografen gefunden!
Es sollte sich für dich so anfühlen, als ob euer Hochzeitsfotograf ein Freund für (mindestens) einen Tag ist. Hier meine Braut Noa nach dem 1st Look.
5. FEHLER: LIEFERUNG DER DATEN?
Wenn ihr bis hierhin gelesen habt, denke ich, es ist mehr als deutlich geworden, warum ich ganz klar einen Profi für eure Hochzeitsfotos empfehle. Denn wie gesagt: Man kann den Tag nicht zurückdrehen!
Bevor ihr nun aber mit der Suche loslegen könnt, lasst uns noch schnell auf den letzten Fehler eingehen: Die Lieferung der Daten. Denn auch hier kann Einiges in die Hose gehen und ihr könnt am Ende nicht mal eure Fotos ausgedruckt an die Wand hängen!
Ich bin ein Verfechter von: Weniger ist mehr! Ihr schaut euch niemals tausende von Bilder an und auch von den Pärchen-Hochzeitsshooting reicht eine gute Auswahl, dafür aber qualitativ gut, aus.
Über alle Bilder wird der Fotograf einen generellen Bereinigungsfilter und wahrscheinlich noch seinen Farbfilter laufen lassen. Grundsätzlich wird der Fotograf aber nicht alle Bilder im Detail bearbeiten können.
Für die Nutzung der Bilder gibt es je nachdem wie ihr diese nutzen wollt, unterschiedliche technische Anforderungen:
Fotobuch: 300dpi, maximale Auflösung
Wandbilder: 300dpi, als Bsp. für ein 70x50 cm Bild benötigt ihr idealerweise 5.184 x 3.456px
Diashow: für eine 4K Diashow benötigt ihr eine Auflösung von 4.096 x 2.160px
Internet: 72dpi, 800-1.600px an der Langen Kante
Ich empfehle euch die Bilder von eurer Hochzeit gleich im richtigen Format liefern zu lassen. Einmal in einer Webauflösung (z.b. 1.600px, 72dpi) und einmal im maximal Auflösung (5.000px, 300dpi), so dass ihr gleich mit eurem Projekt (Fotobuch, Diashow,…) anfangen können und nicht euch erst noch mit der Konvertierung auseinandersetzten müsst, denn auch hier kann viel schiefgehen.
Dir gefallen meine Fotos und du möchtest herausfinden, ob unsere Chemie stimmt? Dann schreib mir einfach. Ich freue mich darauf, euch kennenzulernen und mehr über eure Pläne zu erfahren. Los geht's!
